ERASMUS FAQ

GYIK – főigazgatóknak

Minden iskolának szerepelnie kell a konzorciumban?

Nem. A konzorcium tagjait a konzorciumvezető választja. Egy iskola csak egy akkreditációs pályázatnak lehet része, tehát ha saját magának adja be az akkreditációt, a konzorciumnak már nem lehet tagja.

Kik lehetnek a konzorciumi tagok?

A szakképzésben aktívan részt vevő szereplők. Lehetnek az iskolákon kívül vállalatok, ÁKK-k, szakmai szervezetek is. Mi kifejezetten a Centrumhoz tartozó iskolákat javasoljuk, a kör később természetesen kibővíthető.

A konzorciumnak lehet külföldi tagja?

Nem. A programország, ahol a konzorciumi pályázatot adják be, minden tagnak ott kell bejegyezve lennie. Külföldi partnerek közötti együttműködést jellemzően a stratégiai partnerségi programok biztosítanak (KA02 kategória).

Az az iskola, akinek tanúsítványa van, lehet tagja a konzorciumnak?

Igen, de akkor a saját tanúsítványát nem viheti tovább, kvázi elveszíti. Nyilván előnyt jelent egy konzorciumban egy tapasztalt pályázó iskola, de mi azt javasoljuk, hogy akinek van tanúsítványa, folytassa önállóan a szervezést.

Az az iskola, akinek tanúsítványa van, kell-e konzorciumi pályázatot írnia?

Ugyanazt az űrlapot kell megnyitnia, mint egy normál akkreditációs pályázat esetében, de amikor rákattint, hogy rendelkezik tanúsítvánnyal, az űrlap lerövidül automatikusan.

Mi lesz, ha a vállalt számokat nem tudjuk biztosítani?

Fontos, hogy a pályázat benyújtása már alulról jövő igényeken alapul, tehát feltételezzük, hogy a számok közelítik a megvalósíthatóságot, azonban mindig lehet módosítani, indoklással.

Mi történik az 5 évet követően?

A jelenlegi tanúsítványok is 5 évre szólnak, így azt gondoljuk, most is tovább vihetőek lesznek a sikeres akkreditációk, ha a köztes beszámolók sikeresek.

Kiléphet valaki a konzorciumból?

Igen, a konzorcium egy elég rugalmas kapcsolati forma az Erasmuson belül, így túl tud élni ilyen szintű változásokat. Fontos, hogy ilyen esetekben kell jelezni a hazai támogatáskezelőnek (Erasmus Plan update).

Milyen országokba lehet utazni?

Lásd megélhetési és utazási ráták. Részletes kutatást végeztünk annak érdekében, hogy megtaláljuk a legmegfelelőbb partnereket Európa szerte. Ennek alapján a következő országokban sikerült partnerkapcsolatokat kialakítanunk: Csehország, Ciprus, Portugália, Spanyolország, Olaszország, Németország, Málta, Belgium.

A pályázatban kell vállalnunk külföldi csoportok fogadását?

Nem kell számszerűsíteni, de fontos kritérium, hogy az iskolák fogadókészek is legyenek. Ebben az esetben is segítünk a szállások, étkezés és a kulturális programok megszervezésében.

Nem lesz rossz pont, ha közvetítővel dolgozunk?

Az akkreditációs pályázat engedi közvetítők alkalmazását, ha az jól megindokolt és a fő kontrol végig az intézmény kezében marad (eredmények, minőség). A közvetítőkre vonatkozik egy etikai kódex, ezt a Gordius és az összes partnere kötelező érvényűnek tekinti magára nézve.

Vannak meglévő partnerkapcsolataink, használhatjuk ezeket?

A jó és bevált partnerek mindig előnyt jelentenek, így fontos, hogy ők is szerepeljenek a fogadó partnerek között. A pontos pályázat részleteinek a kidolgozásában itt is segíteni tudunk.

Mehetünk előkészítő látogatásokra?

Célunk, hogy a legfőbb vezetőség a saját szemével győződhessen meg a partnerek és a szállás megfelelő minőségéről. Mivel a pályázati költségvetés alacsonyabb, mint a korábbi 2014 előtti (Leonardo) pályázatok esetében, így a szervezési költségből nem minden esetben tudunk ennyi monitoring látogatást megszervezni.
Lehetséges azonban, hogy a vezetők az adott intézménynél egy szakmai látogatáson vegyenek részt, erre a javaslatunk 3-5 nap (plusz utazási napok). 
A vezetők szakmai készségei is fejlődnek, megismerik egy új ország oktatási rendszerét, ötleteket gyűjtenek saját intézményük fejlesztéséhez és megismerik azt a partnerintézményt, ahol várhatóan hosszú távú kapcsolatokat alakítanak ki.

Miért előnyös egy közvetítő?

Az a tapasztalat, hogy az iskolákban az ezzel foglalkozni képes kollégák nagyon leterheltek, a fluktuáció is egyre nagyobb, így hosszú távon biztosítva van, hogy lesz, aki foglalkozik majd a pályázatokkal, nem lesz személyfüggő a külföldi gyakorlatokon való részvétel.
A közvetítő a tapasztalatával és kiterjedt nemzetközi kapcsolataival bármikor közbe tud avatkozni egy gyakorlaton. Erőforrást biztosít a megfelelő partnerek felkutatására. A Gordius személyesen látogatta meg a partnereit, melyek kiválasztását alapos felmérés és tesztidőszak előzte meg, így ez nagyobb biztonságot jelent a centrum számára.

Koronavírus?

A kormány a 2020. március eleji koronavírus esetében is azonnali intézkedést hozott annak érdekében, hogy a tanárok és a diákok is biztonságban legyenek. Az utazások szervezésénél továbbra is ez lesz a fő támpont. Cégünk folyamatosan figyeli a legfrissebb információkat a vírussal kapcsolatban. A témában valamennyi partnerével folyamatosan konzultál és csak olyan megoldásokat javasol ügyfeleinek, ami biztonságos a kiutazó gyerekek és kollégák számára.

Hogy lesz az együttműködés?

2020. szeptember: a Centrum és a Gordius együttműködési megállapodást köt a pályázat előkészítésére, melynek nincs anyagi vonzata, csupán egy vállalás a Centrum részéről, hogy nyertes pályázat esetén a Gordius-szal köt szerződést.
2021. január: Az akkreditációs pályázatok eredményei kiderülnek.
2021. február: Beadásra kerülnek a pályázatok a pontos utazási adatokkal.
2021. május: Pályázati eredmények kihirdetése, szerződéskötés a Gordius-szal.

Milyen biztosítást fognak kötni a gyerekekre?

A résztvevőkre a Gordius köt biztosítást, mely minden esetben az adott gyakorlat igényeihez illeszkedik.
Jellemzően: EUB praktikum 30, mely kifejezetten külföldi szakmai gyakorlatra vonatkozik.

GYIK – igazgatóknak

Soha nem vettünk még részt külföldi gyakorlaton, ez akadály lehet?

Nem. Minél több iskola bekapcsolása a nemzetközi gyakorlatba kifejezetten előny, ha a célok és az elvárt eredmények jól meg vannak határozva és realisták.

Folyamatosan csökken a diáklétszám, mi lesz, ha nem tudjuk az elvárt számokat biztosítani?

A konzorcium azért is előnyös, mert a gyakorlatokat össze lehet kapcsolni a többi konzorciumi taggal. Ha mondjuk ennél az iskolánál „marad” 2 mobilitás1, azt átadhatja egy másiknak, ahol túljelentkezés van, esetleg ezt a következő évben „visszakapja” ezt a két helyet. A tapasztalatok azt mutatják, hogy a diákok számára vonzó az az iskola, ahol kínálnak külföldi pályázati lehetőséget, így akár elvárható minimális diáklétszám növekedés is hosszú távon.

Mi lesz, ha senki nem akar utazni?

Sok bevált módszerünk van arra, hogy a diákságot és a tanárokat is meggyőzzük arról, hogy számukra mennyire előnyös ez a helyzet. Ebben tudunk segíteni. Nyilván a 0-ról kezdeni nem egyszerű, de nem is lehetetlen. Szívesen tartunk tájékoztatókat a pedagógus kollégáknak, a gyerekeknek és szüleiknek is, ha ez szükséges. 
A tapasztalat az, hogyha a kollégák elkötelezettek, a diákokat is tudják motiválni így mindenképpen szeretnénk a tanároknak is külföldi szakmai és köznevelési utakat is szervezni.

Koronavírus?

A kormány a 2020. március eleji koronavírus esetében is azonnali intézkedést hozott annak érdekében, hogy a tanárok és a diákok is biztonságban legyenek. Az utazások szervezésénél továbbra is ez lesz a fő támpont. Cégünk folyamatosan figyeli a legfrissebb információkat a vírussal kapcsolatban. A témában valamennyi partnerével folyamatosan konzultál, és csak olyan megoldásokat javasol ügyfeleinek, ami biztonságos a kiutazó gyerekek és kollégák számára.

A diákoknak kell valamit fizetnie?

Nem, a program a teljes ellátást biztosítja. Igény esetén zsebpénz vihető. Az utazás, a szállás, az étkezés, a szakmai gyakorlatok, a kulturális és szabadidő programok mind díjmentesek.

A KNYP és az Erasmus programban is részt vehet ugyanaz a diák?

Igen, akár ugyanabban az évben is.

Sok végzős tanuló menne külföldre, nekik is van lehetőség?

Igen, az Erasmus Pro program keretében akár 12 hónapra is tudnak kiutazni, azonban ebben már teljesen önállónak kell lenniük. (Az Erasmus programban a végzéstől számított 1 éven belül még részt vehetnek).
Példa: technikus tanuló a technikusi vizsgája után menne külföldre. 2021 májusban vizsgázik, így 2022. májusig még részt vehet a programban (addig meg kell valósítania a kiutazást, 2022. májusában már nem kezdhet el gyakorlatot).
Javasoljuk, hogy az Erasmus Pro programra azok a tanulók jelentkezzenek, akik az adott intézményben magasabb szintű képzést már nem tudnak elvégezni, így ha a munkahely annyira tetszik nekik, hogy külföldön maradnak, nem csökkentik az iskola létszámát.
Természetesen év közben is mehet egy diák Erasmus Pro programra, de azt a minimum 3 hónapot az intézménynek a tanulmányaiba bele kell számítania.
Mivel Erasmus Pro programra nem igényelhető kísérőtanár, ide csak 18 éven felüli diák utazhat, így önállónak kell lennie, természetesen az utazásának megszervezésében segít a Gordius.

Sok az SNI-s tanulónk, nekik tudunk esélyt biztosítani?

Igen, ha valamilyen tanulási nehézséggel küzdenek is részt vehetnek. A pályázatok fontos része az esélyegyenlőség biztosítása is.

Sok a Határtalanul! programbeli kapcsolatunk, ide is utazhatnak?

A jelenlegi programországok közül Ukrajna kivételével bárhova. Az Erasmus programban fontos a nyelvi fejlődés, de azoknak a diákoknak, akiknek nyelvi felmentésük van jó esély lehet a külhoni gyakorlóhely.

Utazhatnak egyedül a diákok?

A magyarországi törvények szerint 18 év alatt nem, így ott biztosítani kell a kísérőtanárt az iskolának, aki nem feltétlen kell, hogy pedagógus legyen, lehet pedagógiai asszisztens. A legfontosabb, hogy magabiztos legyen az idegennyelv tudása és kellően talpraesett legyen. A magyarországi előírások alapján 10 kiskorú tanulóval kell, hogy 1 tanár utazzon ki:
0-10 – 1 tanár
11-20 – 2 tanár
21-30 – 3 tanár
Az Erasmus programban a kísérőtanárok száma lehet ennél több is, hiszen sok esetben (pl.: SNI, BTM, hátrányos helyzet, speciális igény) indokolt lehet több felnőtt utazása, akár olyan csoportnál is, ahol a kiskorúak aránya a fentinél kevesebb. 
Pl.: 20 fős diákcsoport, ahol 9 kiskorú és 11 nagykorú. Amennyiben megfelelően megindokolt a pályázatban, utazhat a csoporttal 2 kísérőtanár is.

Szülő utazhat ki a diákokkal?

Mint kísérőtanár csak akkor, ha az adott iskola alkalmazottja, vagy erre megbízási szerződést kap. Egyéb esetben magánúton utazhat ki és csak úgy, ha ez nem zavarja meg a gyakorlatot. Egyébként nem javasoljuk, hiszen a gyakorlatokon a diákok nagyon sok önállóságot tanulnak és ez így nem tudna érvényesülni.

Részt vehet sérült tanuló (pl. hallássérült, mozgássérült)?

Igen. Számukra igényelhető úgynevezett speciális költség, ami biztosíthatja mondjuk egy jeltolmács kiutazását, vagy akadálymentes közlekedést.

Milyen feladataink lesznek a pályázattal?

Előkészítés:
adatszolgáltatás – az iskoláról megfelelő mennyiségű és minőségű információ szolgáltatása a pályázatírónak (pl.: iskola bemutatás, pályázatok összesítése, létszámadatok, stb.)
jó gyakorlatok megosztása – a pályázatíróval a korábbi jó tapasztalatok megosztása; újranyitható partnerkapcsolatok megnevezése; az olyan jó tapasztalatok, eljárásrendek megnevezése, amit szeretnének folytatni (pl.: munkanapló sablon, kiválasztások rendszere, beszámítás stb.)
kérdőívek készítése – diákokkal és tanárokkal online kérdőív melyben információt kaphatunk az utazási igényekről, szokásokról

Megvalósítás: 
diákok kiválasztása – megadott kiválasztási szempontrendszer követésével és az esélyegyenlőség biztosításával az utazócsoport kiválasztása (plusz tartalék diákok)
tanulási eredmények meghatározásában segítség – azok az elsajátítandó tanulási eredmények, amiket a diák a gyakorlata alatt teljesíteni fog (KKK-ból)
adatszolgáltatás - a kiutazó csoport adatainak megadása, pontos információk a szerződéshez, kapcsolattartáshoz
gyakorlat beszámítása – a diákok tanulási eredményeinek / nyári gyakorlatának elismerése, beszámítása 
iskolai népszerűsítése a gyakorlatnak – iskolai prezentációk, helyi cikkek, közösségi média megjelenés
kérdőívek kitöltésének ellenőrzése – a gyakorlatot követően 2 kérdőívet kell elkészíteni: 
1. a szervező cégről 
2. a kötelező EU Survey online kérdőív, mely a gyakorlat teljesítésének bizonyítása, így ki NEM töltése a pályázati összeg visszafizetésére kötelezi a diákot

Beszámolás:
adatszolgáltatás – a megvalósított gyakorlatok munkanaplói, beszámítások igazolása

Tanárok is utazhatnak?

Igen, a szakképzési és a köznevelési programban is, 2 nap – 2 hónap időtartamban. A tanári kiutazásról külön tájékoztatónk van, érdeklődés esetén rendelkezésre bocsátjuk.

Igazgatók is részt vehetnek a gyakorlatokon?

Monitoring látogatásra mehetnek a tanulócsoporthoz, de akár szakmai tanulmányútra is mehetnek.

Fogadhatunk külföldi diákcsoportot?

Igen, sőt elvárás a pályázatban. Ebben a Gordius minden segítséget megad, szálláskeresés, ellátás, kulturális programok stb.

Miért előnyös egy közvetítő?

Az a tapasztalat, hogy az iskolákban az ezzel foglalkozni képes kollégák nagyon leterheltek, a fluktuáció is egyre nagyobb, így hosszú távon biztosítva van, hogy lesz aki foglalkozik majd a pályázatokkal, nem lesz személyfüggő a külföldi gyakorlatokon való részvétel.
A közvetítő a tapasztalatával és kiterjedt nemzetközi kapcsolataival bármikor közbe tud avatkozni egy gyakorlaton. Erőforrást biztosít a megfelelő partnerek felkutatására. A Gordius személyesen látogatta meg a partnereit, melyek kiválasztását alapos felmérés és tesztidőszak előzte meg, így ez nagyobb biztonságot jelent a centrum számára.

A gyakorlat közben kit tudok keresni?

Cégünk 0-24 ügyfélszolgálatos elérhetőséget biztosít olyan tapasztalt kollégákkal, akik azonnal tudnak cselekedni és segítséget nyújtani. 

Hogyan tudjuk a gyakorlatot beszámítani a diákoknak?

A korábbi szakképzési törvénnyel ellentétben a szakképzésről szóló 2019. év LXXX. törvény és a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet XII. fejezet / 17. A szakirányú oktatás / 76 § (1) b pontja szerint:
b) szakképzési munkaszerződéssel a duális képzőhelyen vehet részt. A szakképző intézményben a szakirányú oktatás akkor teljesíthető, ha a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy duális képzőhelyen való részvétele a szakirányú oktatásban a gazdasági kamara közreműködése mellett sem biztosítható. Ha a szakmai oktatás célját szolgálja, a szakirányú oktatás teljesíthető külföldön is, amelynek időtartama nem haladhatja meg a szakirányú oktatás időtartamának egynegyedét.
Ennek alapján egyértelmű, hogy a korábbi törvénnyel ellentétben a jelenleg hatályos törvény már kimondja a külföldön teljesíthető gyakorlat lehetőségét.
Ezt nagyban segítik a létrehozott KKK-k, amik tanulási eredmény alapon kerültek megfogalmazásra, amit az Erasmus program régóta támogat (ECVET).

Hogyan tudjuk a gyakorlatot beszámítani a tanároknak?

Munkavállalói státuszban tanítóknak:

A szakképzésről szóló 2019. év LXXX. törvény 50. § [Az oktató továbbképzése és előmeneteli rendszere] 
(1) Az oktató négyévenként legalább hatvan óra továbbképzésben vesz részt. A szakirányú oktatásban oktatott tantárgy oktatójának továbbképzését elsősorban vállalati környezetben vagy képzőközpontban kell teljesíteni. Megszüntethető annak az oktatónak a jogviszonya, aki a továbbképzésen önhibájából nem vett részt vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. 

A szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) Korm. rendelet alapján:
56. Az Szkt. 50. § (1) bekezdéséhez:
142. § (4) A továbbképzést a szakképzésért felelős miniszter szervezi meg és finanszírozza. A szakképzésért felelős miniszter a továbbképzés megszervezése keretében biztosítja az (1) és (2) bekezdésben meghatározott feltételeknek megfelelő képzések igénybevételét. Az elérhető képzések listáját a szakképzésért felelős miniszter a tárgyévre vonatkozóan február tizenötödikéig a honlapján közzéteszi.
A fentiek alapján egyelőre nem tudható, hogy a szakképzésért felelős miniszter engedi-e a külföldi képzések beszámítását.

Közalkalmazotti státuszban tanítóknak:
A 277/1997. (XII.22.) Kormányrendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről 5.§. (3) c. pontjában leírtak szerint, a jogszabály által megengedett mértékben beszámíthatja (25%) az igazgató a külföldi, nem akkreditált képzést egyszer, hétévente.
Ennek alapján a közalkalmazotti státuszban dolgozó kollégák részére 30 óra egyszer elszámolható.

Hány fős lehet egy diákcsoport, lehetnek-e benne vegyesen a szakmák?

Az Erasmus programban a legfontosabb cél, hogy a szakmai program megvalósuljon. A praktikusság szempontjából lehetséges például 20 fős tanulócsoportot ugyanahhoz a partnerhez küldeni és ezen belül a diákoknak lehet akár három féle szakmája is. A fogadópartnerek általában nagyon sok szakmához tudnak fogadó helyet biztosítani. Az iskolának is egyszerűbb egy nagy csoportot küldeni, hiszen így a kísérőtanárok száma is csökken. 3 x 7 fővel például 3 kísérőtanár szükséges, de egy 20 fős csoporttal elég csak 2 tanár. A mi javaslatunk egy iskolából minimum 15-20 fős csoportok kiküldése.

GYIK – tanároknak

Milyen programokon vehetek részt?

Szakképzés (csak szakmai oktatást folytató intézmények pályázhatnak – sima gimnázium nem, általános iskola sem):

• külföldi oktatási/képzési feladatok; 
• munkatársak/szakemberek/oktatók külföldi képzése;
• kísérőtanárként való részvétel.

Köznevelés (köznevelést folytató intézmények - CSAK MUNKATÁRSAK – általános iskolák, gimnáziumok, szakképző intézmények):

• oktatási tevékenységek: ez a tevékenység lehetővé teszi, hogy a pedagógusok vagy egyéb iskolai munkatársak/szakemberek/oktatók külföldi partneriskolákban tanítsanak; 
• szervezett külföldi tanfolyamok vagy továbbképzések: a pedagógusok, iskolavezetők és egyéb iskolai munkatársak/szakemberek/oktatók szakmai fejlődésének elősegítése; 
• szakmai látogatások (job shadowing): lehetőséget nyújt a pedagógusoknak, intézményvezetőknek és egyéb iskolai munkatársaknak/szakembereknek/oktatóknak, hogy bizonyos időszakot külföldön töltsenek egy partneriskolánál vagy egyéb érintett, az iskolai oktatás terén működő intézménynél. 

Nem beszélek idegen nyelven, mehetek külföldre?

A szakképzési programokon való részvétel akkor jár a legtöbb eredménnyel, ha a kolléga és a külföldi partner beszél egy közös nyelvet. Sok esetben lehetséges, hogy a kollégák egymásnak fordítanak, így az is részt tud venni, akinek nem olyan erős a nyelvi készsége. Azon kollégák, akik a programokban részt vesznek elvárt, hogy felkészüljenek az utazásra, melyhez hozzá tartozik a nyelvi felkészülés is.
Van lehetőség a köznevelési programokban nyelvi kurzusukon részt venni, ehhez viszont az elvárt nyelvtudás a B1 (alapfok). Ez alatti nyelvi készséget fejlesztő programra nem adnak támogatást.
Kísérőtanárként nem ajánlott nyelvtudás nélkül részt venni, hiszen a diákok segítése az elsődleges feladat, ők viszont gyakran küzdenek nyelvi korlátokkal.

Mennyibe kerül nekem a program?

Az Erasmus program támogatást biztosít az utazásra, a megélhetésre és a köznevelési program esetében a kurzus díjra, így általában a kiutazónak teljesen ingyenes a részvétel. Extra igények és programokat a kiutazónak kell finanszíroznia (pl.: 5 csillagos szállás, első osztályos repülés, családtaggal történő utazás).

Milyen feladataim vannak egy pályázat esetén?

Előkészítés:
szakmai: intézménnyel egyeztetve a szakmai partner és a program kiválasztása a Gordius ellenőrzött listájáról
köznevelés: kurzuskereső felületen az intézménnyel közösen a kurzus kiválasztása
felkészülés az adott ország kultúrájából, szakmai tartalomból
Megvalósítás: 
programon való részvétel
szerződések aláíratása
bizonyítvány megszerzése
Beszámolás:
szükséges bizonyító dokumentumok megszerzése

Gyűjtenem kell kint a számlákat?

Nem. Mivel a támogatást előleg formájában kapja meg a résztvevő, ezért csak azt kell bizonyítani, hogy a kurzuson részt vett. 

Mi lesz, ha lebetegszem?

Amennyiben az utazás előtt betegszik le valaki, utazásképtelenségét kórházi zárójelentéssel, vagy háziorvosi naplóbejegyzéssel kell bizonyítania. Amennyiben ezeket nem küldi be, a teljes támogatást és az utazás + kurzus költségét vissza kell térítenie.
Amennyiben a program alatt betegszik meg valaki minden esetben szükséges a kimaradt napokról orvosi igazolás a fogadó ország orvosától. Ellenkező esetben a képzőhely nem állít ki igazolást a programon való részvételről, így olyan, mintha a program nem valósult volna meg.

Hol kereshetek a köznevelési programra kurzust?

www.schooleducationgateway.eu